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・・・ 문제은행 비서 2급(2016년 1회) 14번

비서 2급 2016년 05월 14번

대한증권 오상태 사장 비서 한선미는 CBN 방송국 PD로부터 증시 전망과 관련하여 상사를 인터뷰하고 싶다는 전화를 받았다. 한 비서의 응대 방법으로 가장 적절한 것은?

1
상사가 평소 TV 프로그램 인터뷰를 많이 해왔기 때문에 이번에도 흔쾌히 승낙하였다.
2
상사의 인지도와 이미지 관리를 위해 꼭 필요하다고 판단 되어 승낙하였다.
3
일정과 자세한 내용을 문서로 받아 꼼꼼히 확인한 후 적절치 않다고 여겨 거절하였다.
4
상사가 부재중이어서 확인 후 결정해야 하므로 확답을 주지 않았다.
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문제(80)
1 다음은 한국비서협회의 전문비서 윤리강령의 내용이다. 이 중 설명이 잘못 되어 있는 것은? 2 다음 중 효율적인 업무 수행을 위한 비서의 노력으로 보기 어려운 것은? 3 다음 주에 매우 중요한 손님인 유한제약의 이민영 사장님이 상사와 면담이 예정되어 있다. 이민영 사장님 방문과 관련하여 김영숙 비서가 취해야 할 태도로 가장 적절하지 않은 것은? 4 다음은 KAC 무역에 다니는 김하린 비서의 회사에서의 상황설명이다. 다음 중 김하린 비서가 자기개발을 위해 노력하는 방법으로 가장 옳지 않은 것은? 5 영업부 팀 비서인 김지영씨는 다른 전화를 응대하는 동안 걸려온 중요 거래처 김 이사의 긴급 전화를 받지 못하여, 상사로부터 지적을 받았다. 김지영씨에게 필요한 전화 부가 서비스는? 6 다음 중 외부 고객과의 바람직한 관계를 유지하기 위해 비서가 불만고객 응대시의 처리 순서로 가장 바람직한 것은? 7 다음 중 직장 내 대인관계의 자세로서 가장 부적절한 것은? 8 다음 중 상사의 일정을 관리하는 비서의 자세로 가장 적절한 것은? 9 최근에는 컴퓨터의 일정관리 소프트웨어나 포털사이트의 일정 관리 프로그램과 스마트 기기의 발달로 스마트 폰의 일정 관리 앱을 다운 받아 일정관리 프로그램과 연동하여 상사와 비서의 일정을 손쉽게 업데이트하고, 공유하면서 일정을 관리하는 일이 많아졌다. 다음 중 일정관리 프로그램과 스마트 폰을 연동하여 사용하는 것에 대한 설명으로 옳지 않은 것은? 10 다음은 비서가 관리해야 할 회의지원 내용들이다. 아래 설명 중 가장 적절하지 않은 것은? 11 다음은 2010년 서울에서 개최된 G20 정상회담 때의 국기게양 사진이다. 이처럼 국제회의 국기게양법에 대한 설명으로 적합한 것은? 12 김영숙 상사는 성격이 매우 급한 편이라 상사의 성격을 이해하고 업무를 수행하고자 한다. 김영숙 비서가 상사를 보좌하는 태도로 가장 적절하지 않은 것은?
13 사장님은 아침 일찍 업무를 마무리한 후 우리 회사를 방문한 Mary&Young 의 마케팅상무님과 영업점 방문을 나가셨다. 사장님 외출 후 일어난 아래의 내용을 사장님께 휴대전화로 보고 하려고 한다. 다음 내용을 휴대전화 문자를 통해 보고할 때 가장 적절한 것은? 14 대한증권 오상태 사장 비서 한선미는 CBN 방송국 PD로부터 증시 전망과 관련하여 상사를 인터뷰하고 싶다는 전화를 받았다. 한 비서의 응대 방법으로 가장 적절한 것은? 15 다음 중 상사의 개인 신상 자료를 관리하는 비서의 자세로 적절하지 않은 것은? 16 상사의 해외출장으로 위의 e-티켓 확약서를 받았다. 이와 관련하여 상사 출장준비를 하는 비서의 업무로 가장 적절하지 않은 것은? 17 출장 하루 전에 회사에 갑작스런 중요 사안이 발생하여 상사 출장 일정이 지연되게 되었다. 이에 대한 비서의 조치로 가장 적절하지 않은 것은? 18 다음 중 방문객 응대에 대한 비서의 행동으로 가장 바람직한 경우는? 19 다음 중 경조사 관련 한자의 조합이 잘못된 것은? 20 평소 의전을 중시 여기는 상사를 위해 비서 A양은 의전 기본 원칙들을 숙지하였다. 다음 의전 관련 내용 중 일반적인 원칙과 가장 거리가 먼 것은? 21 무한책임사원만으로 구성되는 회사로 사원은 회사의 채무를 회사채권자에 대하여 직접 연대하여 변제할 무한 책임을 지는 형태의 회사는 다음 중 무엇인가? 22 경영환경의 개념에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은? 23 기업의 환경에 대한 설명 중 가장 적절하지 않은 것은? 24 기업의 사회적 책임에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?
61 A사이트에서 제공하여 사용하고 있는 메일계정의 전자 우편을 B사이트의 외부 메일 계정으로 등록하여 수신받기 위해 필요한 전자 우편 관련 프로토콜은? 62 다음은 축산나라의 사장 홍길동이 대표자를 홍말자로 변경하는 허가 신청서로 현재 부천시 원미구청에 접수한 문서이다. 다음 중 문서의 분류가 가장 적절하지 않은 것은? 63 다음 문서에 관한 설명으로 가장 옳지 않은 것은? 64 대한자동차는 매달 'New Car'라는 자동차 매거진을 발행한 후 고객들에게 일괄 발송한다. 다음 중 이러한 경우에 가장 유용한 우편제도는 무엇인가? 65 다음 중 감사장을 쓰는 상황에 해당하는 것은? 66 다음 중 문서정리에 대한 설명으로 가장 옳지 않은 것은? 67 다음 중 문서관리의 범주에 포함되는 것은? 68 다음 중 엑셀을 활용한 명함 데이터베이스 관리의 특징으로 가장 잘못된 것은? 69 종교단체에 비서로 일하고 있는 최비서는 단체의 기록물을 관리하기 위해 편지별, 주보별, 회보별, 소식지별, 회의록별, 사진 앨범별, 그림별로 묶어 분류하였다. 이에 해당하는 문서분류 방식은? 70 다음 중 전자문서에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은? 71 다음은 기업 임원의 비중에 관한 표이다. 이에 대한 설명으로 가장 올바른 것은? 72 다음 설명에 해당하는 시스템은 무엇인가?
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